自然人电子税务局

- 扣缴客户端 -

疫情当前，防控意识还需继续加强。企业复工中遇到员工调整怎么办？今天申税小微就为大家带来自然人电子税务局扣缴客户端人员信息登记、编辑之“非正常人员”。

 

01 自然人电子税务局扣缴客户端如何安装？

为完善本市个人所得税代扣代缴全员全额明细申报工作，切实保障纳税人合法权益，国家税务总局上海市税务局已完成自然人电子税务局（扣缴端）最新版本的升级工作。

已安装自然人电子税务局（扣缴端）老版本的用户，系统会自动升级；

未安装自然人电子税务局（扣缴端）的用户请登录国家税务总局上海市税务局官网下载安装自然人电子税务局（扣缴端）软件。 

 

 

02 什么是“非正常人员”？

自然人电子税务局（扣缴客户端）用于扣缴义务人为在本单位取得所得的人员（含雇员和非雇员）办理全员全额扣缴申报及代理经营所得纳税申报。

根据《个人所得税基础信息表（A表）》的要求采集相关信息，系统采用先报送人员信息再填写报表的方式。“非正常人员”是指从企业单位离职、离退等不再从本单位取得所得的人员。

 

 扣缴申报的主体流程是：

在自然人电子税务局（扣缴客户端）中，正常状态的人员才能填写申报表。

若“人员状态”填“非正常人员”，“离职日期”为必填项。

 

03 扣缴客户端中，企业有员工离职、离退，企业对已有申报记录的人员信息如何删除？

已经在扣缴客户端中申报过的人员，为了保证数据的完整性，不能删除，可以在“人员信息采集”中添加离职日期，并将“人员状态”修改为“非正常”。

 

 

04 扣缴客户端中，若希望在人员信息采集页面中不再显示企业已离职、离退人员，如何隐藏这类非正常人员？

点击【人员信息采集】→【更多操作】→【隐藏非正常人员】，即可隐藏全部非正常人员。

05 扣缴客户端中，若希望查询企业已经离职、离退人员或操作出现失误，如何显示已经隐藏的非正常人员？

点击【人员信息采集】→【更多操作】→【显示非正常人员】，即可显示全部非正常人员。

06 扣缴客户端中，企业重新录用之前离职、离退人员或操作出现失误，如何将这些人员的非正常状态修改为正常？

在“人员信息采集”，勾选非正常状态的人员信息，双击打开页面后将右上方的“非正常”状态改选为“正常”状态，点击【保存】即可。

如需批量进行修改，勾选非正常状态的人员信息，点击【更多操作】-【批量修改】，“待修改属性”中选择“人员状态”，将人员状态信息修改为正常，点击【保存】即可。

 

07 扣缴客户端中，企业出现大批人员离职、离退情形，如何修改这些人员信息为非正常更方便？

方法一：打开扣缴客户端中“人员信息采集”，选中所有人员，点击【更多操作】→【批量修改】，【待修改属性】选择【人员状态】，人员状态选择【非正常】，录入离职日期，点击【修改】即可；

 注意事项：

该方法适用于非正常人员离职日期为同一天情形。

方法二：在扣缴客户端点击导出-全部人员，将导出的excel模板中的人员状态信息修改为非正常，重新保存。

 注意事项：

当填写信息不符合规范时，在【添加】或【导入】时会有相应的提示。如：身份证号码不满足校验规则、姓名中不能有特殊字符等。需按照提示要求，更正相应信息后，重新保存。

 

08 扣缴客户端中，对人员状态被修改为非正常的人员，是否需要报送人员信息？

人员信息发生修改，都需要点击【报送】按钮将相关信息报送给税务机关。

点击【报送】，客户端会将报送状态为“待报送”的人员信息报送至税务机关并进行身份验证，税务局系统对人员身份信息进行验证并反馈验证结果。只有报送状态为【报送成功】的人员才允许进行申报表报送等业务操作。

“非正常人员”表示员工从该单位离职，离职后，员工在“个人所得税”APP的任职受雇单位中，将不显示该企业信息。